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2007/09/29(土)
地区の運動会の買い物
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例年行事の買い物〜 10月に開催される地区の運動会。 これを取り仕切るのが、地区の体育振興会。ここに所属している以上逃げては通れない一番のイベント。
さすがに5年目になるとだいぶ要領も良くなり、スムーズに行くんだけど下準備は大変。 書類作りが山のように。。。実施要綱からプログラム、準備物、学校への借用書。 来賓への招待状はもう会長の所へ届けたから良し! 何でこんなに1人でやらなきゃいけないか。。。
そう、人員に問題あり。 役員数11人。うち女性はたったの3人。おまけに内一人は60歳をはるかに越えたおばあさん。 必然的に裏方作業は女性2人の仕事となり私が書記、もう一人の彼女が会計と言うわけ。 二人で力をあわせて頑張ってる。
買い物は育成会の役員さんにも手伝ってもらって35万円ぐらいの買い物を2時間で済ませた。去年の資料も準備してたしある意味当たり前なんだけど。。。
さて、これからが本当の勝負?!お昼のお弁当や、反省会の料理。 決められた予算は繰越金を出せないので、最小限のオーバーにしなくてはいけない。。。これがなかなか至難の業。。。
しかし。。。いつも二人で言ってる。。。こんなに苦労してること誰も知らないよね〜〜なんで、繰越金に回したらいけないんだ〜〜!!!
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